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“是。”他起
离开位置,来到副总特助说的A3会议室。敲门
之后,望见是两名西方人,于是他用
利的英文问候
:“你们好,初次见面。我是执行长第二秘书单明颖。”他向对方说明目前副总特助本人有急事,所以请他们稍候。
他不会再被
问那些
七八糟的东西了,这令他松
气,他真的不是怀念宋晨瑜在的日
,只是…有
不习惯。
专心注视电脑萤幕,他一如往常地
理工作。下午一
开始,有个公司内
的大型跨
门会议,他望向萤幕的时间显示,还有十分钟,对面的副总特助已经起
,他也拿起早已准备好的开会工
站起来。
一
电梯,就见副总特助正在讲电话。单明颖把电脑放在桌上,取
耳机连接录音笔,趁记忆还鲜明,立刻开始
行整理作业。逐字打稿不到二十分钟,副总特助来到他的桌前。
一场会议从一
开到四
,共计四个小时。
而在第一秘书不在的期间,由副总特助递补。由于副总特助之前作为代理执行长第二秘书已经好几年了,所以这样安排也不意外。
一季两次的跨
门会议,所有
门
级主
皆须
席到场,并且直接对代理执行长
行报告。平常若是重要会议,都是宋晨瑜在
理;他只参与过小型会议。
结束时彷佛打完一场异常艰苦的战役,有些主
宛如劫后余生,有些主
则是灰
土脸。至于四个小时中几乎没有停过手的单明颖,则是不禁呼
一
气。将档案存档,笔记型电脑关机,
下录音笔的OFF钮,他收拾东西回到
楼。
“嘿,你看足球吗?你对上次世界杯有人假摔有什么
想?”
两名外国人相当理解地
,还笑着说这里总是这么忙碌,随即互相聊起天来。
去习惯那些有的没的不是很奇怪吗?思及此,单明颖闭了闭
,把放在笔筒上的视线收回,有
清醒过来的
觉。
他并不是个容易跟陌生人攀谈的人。意识到接待客人也是秘书工作的一环,然而他却相当生疏,之前待在主要得和他人谈话的业务
时,遇到这
状况也是如此,所以他在业务
的工作虽然勉
过得去,但是却始终不算上手。
在这之前,他完全无法预料。
单明颖并不讨厌只有公事的环境,应该说他自己原本也是如此,只不过,他已经适应宋晨瑜的存在,所以能够
受到那
大而
烈的差异;然后他发现,每次
觉到现在气氛和先前不同时,他就会不自觉地望着桌面上那个专门装
糖的笔筒。
于是他拿下耳机,表情还是很
沉的副总特助对他
:
虽然会议室空间非常宽阔,却有
异常
迫的气氛,一群
阶主
面对集团最
决策人,专业且迅速地报告本季
度及下季计划。
代理执行长从办公室里走
来,副总特助跟在后面,然后他再跟在副总特助
后。
这一刻的他,有
拿到考卷后,看见题目,发现自己早已经熟知答案的
觉。
听到对方的问题,单明颖整个人愣住。
“开始。”代理执行长一
座便下令,毫不拖沓,直接
行会议。
跟着代理执行长和副总特助鱼贯走过长廊,单明颖发觉很多目光聚焦过来,因为前面两个人比较少
现在其它楼层,所以显
吧。
偌大的会议室,他立刻依照名牌找到自己的座位。
单明颖耳听
看同时手打,将各
门主
的呈报重
,快速地用笔记型电脑记录下来,桌面上另外放着录音笔,帮助他之后整理不会漏掉任何细节。
像这
非常重要又相当大型的会议,则是两个秘书都要陪同,他是第一次参加。他的工作就是记录和整理。
“楼下A3会议室有客人,我正在
理重要的电话,你先去接待。”
这两个人应该是他们公司驻外的
级主
。正当他努力想从脑袋里找
一个适合的话题时,其中一个外国人突然兴致
地看着他,笑
:
英国腔,副总特助使用英语时也是同样的腔调,单明颖认得
来。他看向桌面的咖啡杯,那表示小妹已经送上饮品,那么自己除了在这里陪伴之外还有什么事能
?
于是,仅有三个男人的
楼办公室显得异常沉默与安静。
虽然上司暂时换人,不过要
的事情没什么改变。仅经过两天时间,单明颖就了解副总特助的工作能力和宋晨瑜同样优异,只是副总特助似乎心情不好,脸
始终没有好过。
好像是有什么他不明白的事情在台面下发生,不过副总特助不会讲,代理执行长更不可能讲,他也绝不会去问,他认为只要尽力尽责把工作
好就够了。
原来宋晨瑜给他的,真的是一本秘笈。
还是太匆忙了些,上个星期都没有任何预兆。